Homeric de Sarthe: “událost je snížením každodenního života výkonných asistentů”

Sídlící agenti jsou osobními osobnostmi pro zaměstnance ředitelů a jejich společnosti. Homerik z Sartheu pochopil a zasvětil knihu spolu s nimi podepsanou Catherine Dzierwuk: “Agenda and Velvet Gloves” (Editions Publishroom). Je také hlavní činností společnosti YEMP nabídnout těmto ženám (a někdy i těmto mužům) své služby při organizaci odborných akcí! Bylo tedy přirozené setkat se s Homericem de Sarthem, aby se dozvěděli více o tomto tématu, o svém zapojení do firemních akcí ao své zkušenosti s pořadatelem akce. Setkat :

Ahoj Homeric, můžeš představit sebe, svou cestu?

Mám 29 let a trochu atypická cesta: V říjnu 2015 jsem se vrátil do Francie poté, co jsem strávil 7 let v Číně. Vytvořil jsem první společnost, která doprovázela čínské společnosti ve Francii a francouzské společnosti v Číně.

právě jste spolu s Catherine Dzierwukovou podepsali knihu “Agenda a rukavice z Velvet”, ponoření do každodenního života výkonných asistentů. Proč toto téma?

Před pěti lety mi přišla myšlenka. Měl jsem šanci setkat se s velkým francouzským šéfem a uvědomil jsem si, že kdybych se s ním seznámila, bylo to proto, že jsem náhodou sympatizoval s jeho asistentkou. Je to velmi společenský člověk, který říká “ano”, když ho zajímá, a poté je to ona, kdo dělá výběr, filtr lidí, že má čas – nebo ne – se setkat. Myslela jsem si: “Je úžasná síla, kterou má při řízení svého času”! Kdo vidí, kam jde … co téměř jí! Zeptal jsem se, zda se na tuto otázku objevila nějaká kniha, a uvědomil jsem si, že se nic nedělo. Hovořil jsem o tom, bylo mi řečeno, “je to špatné, to nikomu nezajímá”. V tu chvíli jsem se musel vrátit do Číny. Když jsem se vrátila a setkala jsem se s Catherine během setkání, vyprávěla jsem jí o tom, že se jí líbila, a my jsme šli celou cestu.

Z jakých vesmírů / společností přicházejí asistenti, s nimiž jste se dotazovali?

Setkal jsme se s profesorem v sociologii, který nám řekl, že k provedení seriózní studie musí být provedeno nejméně 30 rozhovorů. Dotazovali jsme se na 35 výkonných asistentů, od tak rozmanitých jako neziskové sdružení v regionu až po 40 společností CAC prostřednictvím francouzských technologických nugetů …

Vaše práce byla těmito těmi pracovníky dobře přijata?

Knihu jsme napsali dobrovolně na adresu šéfů, protože jsme chtěli, aby to byli asistenti, kteří je četli, a zpětná vazba je velmi dobrá. Jsou překvapeni – a překvapeni, protože na 35 let jsme rozhovory s 2 muži – že někdo má zájem o svou práci. Zjistili, že je velmi relevantní, mnoho se ocitlo v různých dobách knihy, aniž by mělo dojem, že nepřináší přidanou hodnotu. Mluví o tom, propagují to, jsou našimi nejlepšími velvyslanci!

Jaké jsou vlastnosti dobrého výkonného asistenta?

Uvědomili jsme si, že dobří asistenti jsou extrémně všestranní a flexibilní, že se velice přizpůsobují šéfovi, způsobu myšlení, organizují se. Je to trochu “dvojí” šéfův mozok. Naopak, špatný asistent se utopí ve sklenici vody! Dobrá asistentka necítí její prostředí: řídí a řídí si ji za svého šéfa.

Jaká jsou omezení jejich práce?

Existuje mnoho: schopnost řídit priority pragmaticky a mít vždy na paměti zájem šéfa a společnosti. Tazatelka nám řekla, že od dne, kdy se stala asistentkou šéfa, měla mnoho přátel … kromě odborů! Může se jednat o stížnost, spolupracovníci se s nimi setkávají, když potřebují něco. Existuje také řada nouzových situací, které lze řídit … Jsou žádané o všechny nebo nic!

Jaký je váš názor na “nezveřejněnou” událostní část své práce? Exekutivní asistenti jsou skutečně součástí organizátorů odborných akcí, jejichž hlavní činností není (jako 70% organizátorů ve Francii)

Akce jim dává pocit. Navzdory veškeré organizaci události – stresu, řízení rozpočtu, hledání partnerů – to je odřízne. Nevznikají vavříny, když se večer děje dobře, ale chtějí, aby dokázali něco jiného. Často podle jejich profesionálního vývoje, čím vyšší hierarchie, a čím více bude tendence k odchodu události. Někteří požadují, aby to udrželi, jiní nechali věci jít. Ale pokud jsou požádáni, aby dělali události a nemají čas tak učinit, najdou lidi, aby delegovali a zajistili, že maximum proběhne pro zájem společnosti a šéfa.

 

YEMP est partenaire du livre Agenda et Gants de Velours

YEMP je partnerem knihové agendy a rukavic Velvet

Jste podnikatel sami a vy pracujete pro start-up (poznámka: Medvěd, specializující se na rozšířenou realitu). Organizujete sami události? Co si myslíte, že jsou potíže, s nimiž se můžete setkat při podnikání?

Máme štěstí, že Bear má velkou část našich týmů v Montpellier s manažerem kanceláře. Nejde o manažera, ale ona se o tuto událost postará. Požádá nás o nápady, návrhy, absorbuje velké množství práce při řízení událostí. V tuto chvíli organizuje také koncertní akci, která spojuje přibližně třicet zaměstnanců!
Když jsem studoval v Číně, pořádal jsem akce v průměru pro 500 lidí, pronajímali jsme lodě sponzorované značkami alkoholu nebo cukroví. Měli jsme skryté 500 lidí a my jsme šli do římské plavby v Šanghaji, otevřeli jsme barovou plavbu. Problémy, se kterými jsme se setkali, byli na úrovni komunikace, aby našli svůj trh a organizační aspekt a logistickou synchronizaci. Finance také! když jste malá společnost a musíte udělat velké splátky, je to důležitý aspekt, který by neměl být přehlížen. Byl to skvělý zážitek, ale je těžké se s tím setkat sami, protože musíme vypustit “malé požáry”, které by se mohly rozsvítit všude.

Právě jste požádali YEMP, aby uspořádal událost a spustila knihu. Můžete nám o tomto večeru říct něco víc?

Mám štěstí, že mám přítele, který vlastní vilu s názvem The House v Issy les Moulineaux. Krásná vila na ostrově. Nabídl, aby využil dům, aby udělal párty k zahájení knihy. Samozřejmě jsme přijali! S hostujícími asistenty a jejich příslušnými sítěmi jsme rychle dorazili na seznam 70 lidí. Když jsem se setkal s týmy YEMP, objevil jsem platformu a tam mě překvapilo snadnost, pragmatismus a konzistence nástroje. Místnost již byla nalezena, ale bylo možné vybrat a vybrat kuchařku, personál recepce apod. Mohli bychom žonglovat ve všech kategoriích, vyvíjet svou událost a současně udržet celkovou vizi toho, co se stane. Pro mě to byl skvělý spořič času. Pokud jde o účel této události, záměrně jsme se vyhnuli pozvání na tisk, chtěli jsme něco intimního. Spíše než oficiální zahájení, chtěli jsme, aby to byl večer díky 35 asistentům, kteří souhlasili s účastí. Byl to velký úspěch, byli jsme nadšeni i účastníky. Hovořili o tom a bylo to v pořádku.

Předmluvu knihy podepisuje Pierre Gattaz (poznámka vydavatele: šéf Medef). Rozhovor jste s její asistentkou?

Není jedním z respondentů, ale setkali jsme se s ním. Kromě toho je několik, nemá to, že je to asistent, protože má impozantní program!

Dokončení: pozoruhodná vzpomínka na událost, ve které byste se zúčastnili?

Večer, o kterém jsem se zmínil výše, a že jsem uspořádal v Šanghaji: jak loď opustila přístav, nemohli jsme prodávat další místa a falešné lístky pro náš večer cirkulovaly! Najednou jsem se ocitl v doku, abych dovolil skutečným zákazníkům, aby se dostali na loď … současně, když uvidíte 500 lidí zastřelených na party na lodi, říkáte

« Ve skutečnosti nejsem tak špatný na doku »
Miloval jsem také Les Espoirs du Management, událost, která zdůrazňuje iniciativy interních týmů společností a organizuje sdružení se stejným názvem. Hodně mě to udeřilo, protože to byla skupina s plnohodnotným hledištěm a pořadatel přišel s velkými lidmi. Měl jsem také štěstí, že jsem pozván na Fórum žen, kde bylo spousta “požárů”, které je třeba vypustit – zejména když přidáváme mezioborovou dimenzi takové události!

Pokud, jako Homeric, chcete uspořádat (a uspět) vaši profesionální událost, jděte na YEMP a objevte naše partnery pro akce a využijte náš nástroj pro plánování událostí!

Kniha Agenda a rukavice Velvet je k dispozici na Amazon a Fnac.

Julien Masson

En charge du webmarketing et de la communication de YEMP. Il a rejoint l'équipe en mars 2017 après avoir officié dans des groupes médias comme TF1 ou Canal +.