5 klíčových bodů pro přípravu profesionální události opětovného vstupu

Už je to zpátky! Je načase, aby mnoho společností komunikovalo o své strategii, uvedlo své nové produkty nebo své společníky shromáždila na seminář nebo na mimořádné setkání.
Byl jste pověřen organizací profesionální akce? Nepanikař ! YEMP vás provede cestou s pěti klíčovými body, které vám umožní snadno uspořádat vaši událost.

 

Yemp vous guide en 5 étapes pour réussir votre événement de rentrée : choisissez la date idéale

1 / Zvolte datum a čas vaší události

Rozhodující je, že datum a čas události, kterou organizujete, by měl být zvolen s velkou péčí. Zohledňuje se několik parametrů:

  • Dostupnost vašich hostů: budou vaši zaměstnanci zpátky z dovolené? V případě tiskové konference existují další společnosti ve stejném segmentu, které jste již pozvali cílených novinářů?
  • Výjevy vaší události: Vyhněte se « maratónským » setkáním nebo pozdním akcím, takže vaše publikum zůstane čerstvé a pozorné.

 

Yemp vous guide en 5 étapes pour réussir votre événement de rentrée : choisissez le lieu idéal

2 / Vyberte ideální místo

Ať už na setkání nebo na tiskové konferenci, je nezbytné zvolit nejvhodnější partnery pro vaše potřeby (a váš rozpočet).

Volba místa je zásadní, a to jak pro požadovaný účinek na účastníky, tak pro praktické prvky, které mají brát v úvahu:

  • Dostupnost místa: některé místa je třeba rezervovat několik měsíců předem.
  • Kapacita a možná konfigurace místa: jsou hosté seděni nebo v koktejlovém režimu? Zde definujte možné konfigurace.
  • Dostupnost: veřejná doprava, parkování, přístup pro osoby se sníženou pohyblivostí jsou citlivé body, které je třeba co nejdříve vzít v úvahu.

Yemp nabízí široký výběr atypických míst a prestižních zasedacích místností. Podívejte se na naši nabídku, abyste našli místo, které nejlépe vyhovuje organizaci Vaší profesionální akce!

 

Yemp vous guide en 5 étapes pour réussir votre événement de rentrée : entourez vous des bons partenaires

3 / Obklopte se správnými partnery, kuchaři a technikami

Jakmile je místo nalezeno, přemýšlejte o přestávkách na kávu a obědy / večeře / koktejly! V závislosti na vašem rozpočtu a typologii vaší akce najdeme (zejména na YEMP) mnoho restaurací, od vstupní úrovně až po velmi vysoké, nabízející nabídky od kávy až po kompletní cateringové služby, které splní všechna vaše kuchařská očekávání!

Zamyslete se nad vašimi potřebami z hlediska:

  • Audiovizuální technika (budete mít videa nebo prezentace, abyste projevili projev, aby před vašim publikem vyžadoval mikrofon a zvukový systém?)
  • Dekorace (fotoalba s logem poskytuje ideální zázemí pro fotografie přítomných hostů)
  • Komunikační nástroje (budete muset vytvářet a tisknout tiskové soupravy? Chcete na konci akce nabídnout dobroty?)
  • Označení (nezbytné pro velkokapacitní událost, jako je například obchodní přehlídka, bez problémů najít cestu)

Nebojte se procházet našimi partnery, abyste našli odpovědi na vaše specifické potřeby.

 

Yemp vous guide en 5 étapes pour réussir votre événement de rentrée : rédigez une invitation

4 / Zaslat pozvánku v řádné podobě

Bez pozvání je obtížné federovat! Nezapomeňte si pozvánku vytvořit v dostatečném předstihu před vaší událostí, abyste svým hostům nabídli větší amplitudu v potvrzení jejich příjezdu.

Pozvánka, tištěná nebo elektronická, musí obsahovat základní informace:

  • Vaše logo (y)
  • Záhlaví s typem události (konference, tisková konference, večer)
  • Vizuální oblékání pozvánky
  • Tělo pozvánky s heslem a užitečnými informacemi: den, datum a čas startu, úplná adresa, dopravní prostředky nebo parkování.
  • Program události s načasováním jednotlivých komponent: příjem, konference, koktejlový start
  • Jak se zaregistrovat nebo odpovědět: zadat e-mail nebo potvrzovací telefonní číslo nebo poskytnout digitální řešení pro snadnou správu výnosů … existuje mnoho!

Podívejte se na náš článek « Jak napsat dobré pozvání pro vaše profesionální akce? » Více podrobností !

 

Yemp vous guide en 5 étapes pour réussir votre événement de rentrée : soignez l'accueil le jour J

5 / Přijměte příjem pro den D

Nezapomeňte, že první minuty jsou rozhodující pro pozitivní a uklidňující klima. Připravte si přátelský příjem s úsměvem a nezapomeňte zvolit řešení pro správu hostů v situaci, včetně personalizované prezentace, která umožní hostům poznat své partnery na první pohled.

Nezapomeňte vytisknout podrobný program události, aby bylo pro hosty snadnější porozumět.

 

Yemp vous guide en 5 étapes pour réussir votre événement de rentrée : capitalisez sur le succès de votre événement

A po?

Tento kontrolní seznam není vyčerpávající, ale nyní máte karty v ruce, abyste položili základy pro pořádání nezapomenutelných událostí! Také naplánujte “po” tím, že využijete úspěch vaší události: e-mail poděkování přítomným návštěvníkům, případně doplněný o prvky foto / video, tiskové soupravy nebo specializovaný článek s cílem maximalizovat dopad.

YEMP vytvořil pro vás jednoduchý a efektivní nástroj. Online plánovač, který vám umožní navrhnout vaši událost a vybrat si od důvěryhodných partnerů. Rychle se zaregistrujte a využijte širokou škálu poskytovatelů, od události až po týmové akce přizpůsobené vašemu rozpočtu.
Registrace je zdarma: Nečekejte na to, abyste mohli využít naší komunity partnerů!

créer un événement

 

 

Julien Masson

En charge du webmarketing et de la communication de YEMP. Il a rejoint l'équipe en mars 2017 après avoir officié dans des groupes médias comme TF1 ou Canal +.